我的數位生活 2012

這次不談程式的東西, 來聊一些 2012 年的數位生活心得, 這幾年許多應用快速雲端化加上智慧型裝置普及率提高, 幾乎大部份的工作都可以離開 PC 來完成了, 剛好在去年我達成了 Apple 家族四天王(iPhone iPad AppleTV Macbook)制霸! 所以在這邊整理分享 2012 年用了哪些服務.
因為我手上的裝置都是蘋果, 所以下面介紹的服務會以 iOS 系列為主, Android 的朋友抱歉囉..
我在找想用的服務時會盡量挑以下幾點符合的:
  • 多螢一雲 有提供各平台的 app, 網頁, 或桌面應用軟體.
  • 社群化 擁有自己的社交互動圈, 或整合 twitter, facebook 等服務.
  • 手機為主 PC為輔 優先挑選手機 app 好用的服務.
另外, 根據服務性質的不同, 也會看是適合哪個平台來選擇, 例如:
  • iPhone 人在外面, ex: 工作, 通勤等.., 通常生產力相關的工具會比較適合在這時候使用.
  • iPad 在家裡, 但不是電腦前, ex: 沙發, 床上.., 通常使用閱讀, 影片, 繪畫軟體較適合.
  • Apple TV 在客廳, 不過軟體不多, 通常都拿來看影劇和聽音樂居多.
  • PC 電腦或筆電, 通常都是拿來做較複雜的事情, ex: 整理, 規劃, 編輯..
OK, 在了解完我挑選應用服務的方式後, 下面列出的就是我要分享的清單:

知識管理

資訊爆炸的時代, 每天有非常多的新訊息從四處而來, 不應該漫無目的的吞嚥, 需要過濾有用的資訊來吸收.

Google Reader web

我一天最主要的新聞來源不是報紙或入口網站, 而是 Google Reader, 它會自動把我訂閱網站的新文章送到我眼前, 是經過過濾對我而言有用的資訊
所有我想關注的網站, 都會經由 RSS 發送最新文章到 Google Reader 上, 我從 2010 年開始使用到現在, 訂閱網站數200個左右, 目前一天大概會有400至600篇新文章, 當然不會每天都把它讀完, 所以分類很重要, 以下是我在訂閱一個網站時的判斷標準:
  • 重要程度 依照網站文章對你的重要性分一顆星到三顆星
  • 語言 依照網站語言來分類, ex: 中文, 英文, 日文..
  • 類型 一般分類, ex: 攝影, 科技, 設計..
所以當我訂閱網站時, 最少會給它三個標籤來分類, 例如我每天必讀的 WIRED.tw, 我給他的分類就是 ✭✭✭ 中文 科技, 每天一定會把三顆星的文章看完, 剩下的如果沒時間讀, 就毫不猶豫的把它設定成已閱讀吧.
將 Google Reader 這個基石穩定後, 之後的很多服務都可以跟它串聯:

Reeder iPhone iPad

簡單講, 這是一款 iPhone 和 iPad 的 Google Reader app, 類似應用在 app store 很多, 試用過幾套後選擇這款, 速度流暢品質高, 平常搭交通車就看手機, 睡前在床上就看平板, 讓你隨時閱讀有興趣的文章.

Zite iOS

Zite 這款 app 就有點不一樣, 他會根據你的 Google Reader 訂閱網站來分析一些你會有興趣的文章, 算是 Google Reader 的球探, 幫你找出還沒訂閱的資訊來源. Zite 除了分析你的 Google Reader 外, 還可以導入像 Twitter, Facebook 和接下來會提到的 Pocket 來分析你平常看的文章, 加強過濾呈現的文章.

Pocket web iOS

Pocket 是一個稍後閱讀服務, 類似網站也不少, 我從去年才轉用 Pocket, 之前是 Instapaper.
如果比喻 Google Reader 是一份我想看的報紙, 那 Pocket 就是我剪下的文章收集盒, 每天有這麼多的文章呈現在你面前, 但是當你讀到一篇不錯的文章時, 想要先保存下來, 之後在細細品嘗時, 就是 Pocket 的強項了, Pocket 提供瀏覽器外掛, 當你在網路上發現有趣但還沒時間讀的文章時, 就可以把它先暫存起來.
所以最後我真正想讀的文章會是在 Pocket 這個收集箱裡面, Google Reader 只是我快速瀏覽的地方, 每看到一篇有趣的標題時, 就會把它加到 Pocket, 然後再一次好好的把它讀完, 讀完的文章點一下打勾的按鈕將它封存起來, 盡量不要讓存在 Pocket 的待讀文章留太多.

Evernote web iOS

前面講到 Google Reader 是一份報紙, Pocket 是文章收集盒的話, 那 Evernote 就是你的剪貼簿了!
Evernote 這幾年相當火紅, 用途很廣, 尤其日本有不少針對 Evernote 深入使用的相關書籍, 而我自己本身是將 Evernote 拿來當數位筆記本來使用, 會把一些有用的精華文章筆記後收藏起來, Evernote 同樣提供一些有用的瀏覽器外掛讓我們使用更方便, 其中最推薦的是 ClearlyEvernote Clipper 這個套件, 它可以先把網頁轉成好閱讀的純圖文, 然後提供畫底線工具增加筆記方便, 再將編輯過的文章同步到 Evernote, 之後若是 Google 搜尋的關鍵字已經有相關筆記時, 就可以直接派上用場了, 目前我自己主要將筆記本分成這幾類:
  • 學習筆記本 用來放一些程式設計相關的筆記, 例如一些工具的安裝流程.
  • 知識筆記本 收集一些跟日常相關的筆記, ex: 理財, 健康..
  • 點子筆記本 當你在路上突然有了一些 idea, 趕快拿起手機簡單記一下, 回到電腦前再詳細編輯.
  • 圖鑑筆記本 通常拿來放一些網頁的設計圖片, 或是一些工具的列表.
  • 名言筆記本 會把一些很喜歡的名言放在這本筆記.
  • 笑話筆記本 顧名思義, 裡面全部放一些收集來, 令人會心一笑的笑話.
  • 食譜筆記本 簡單的食譜筆記, 不過發現很少使用.. 後來都是使用愛料理之類的網站較多.
  • 旅遊筆記本 為了去年第一次去日本自助旅遊而開的筆記本, 從頭開始規劃很有成就感!
  • 工作筆記本 一些工作上會用到的注意事項, ex: 列印機安裝步驟..

Delicious web iPhone

跟 Google Reader 不同, Delicious 是一個單純的書籤收藏服務, 但它不是很好用, 類似服務做得更好的有一堆, 但已經是老字號了所以就.. 加上現在的瀏覽器都已經內建同步書籤的功能, 所以 Delicious 已經不是很重要了, 好處就是使用者多, 當你收藏一個網站後可以看到其他人對這個網站的評論和分類建議, 當我從 Google Reader, Pocket 或者其他地方看到了一個不錯的新網站, 我就會使用 Delicious.com 這個外掛來加入書籤, 連分類都幫你分好了, 方便之後能快速搜尋.

Blogger web iOS

當然只是閱讀新知是不夠的, 定期寫一些文章回饋社會也是很重要的, 訓練聽讀寫說中的技能, 網誌服務也是很多, Wordpress 跟 Blogger 應該算是比較大的, 而我自己已經使用 Google 的 Blogger 約三年左右, 雖然彈性不比自己架的 Wordpress 大, 外掛也少得可憐, 但是穩定, 平常寫寫文章, 看看分析其實就夠了.

生產力管理

不管是工作還是日常生活, 好好運用生產力工具能幫助你大大提升效率.

Gmail web

我想大部份的人應該都是用 Gmail 來收發信吧, 直到最近這幾年智慧型裝置起來, 我自己本身是使用 iPhone 內建的郵件, 我把所有私人信箱跟公司信箱都整合在 Gmail, 然後再經由 Exchange 同步到手機, 所以只需要一組 Gmail 帳號我就可以管理所有來信了.

Google Calendar web

行事曆部分跟信箱差不多, 已經把私人跟公司行事曆整合到 Google 月曆, 然後再同步到手機行事曆統一管理, 像會議通知這種需即時知道的事情還是以手機為主會比較適合, 以前都是需要在電腦前開著桌面月曆之類的軟體才能掌握行程, 現在智慧型裝置時代已經變成時間快到時會主動通知你的方便模式, 所以才會以手機為主, PC 為輔, 手機就是你的專屬秘書.

Reminders web

這種待辦事項的軟體我也用了很多種, 最後 iOS5 內建後我就一直用到現在, 功能上雖然陽春, 但已經夠用了, 目前我把它規劃成三種清單在使用:
  • 繳費清單 一些定期要繳的費用, ex: 房租, 水電, 手機網路費..
  • 購物清單 想到要買的東西就加到這份清單吧, 到大賣場時檢查特別方便, ex: 垃圾袋, 蛋..
  • 待辦清單 其它不屬於上面的提醒事項就加到這份清單吧, ex: 剪頭髮, 換機油..

Notes web

這個手機內建的備忘錄和 Evernote 不同, 比較適合記錄一些可拋棄的小記事, 手邊又剛好沒有紙筆的時候, 例如主管突然交代的文件列印之類的.. 另外, 用錄音的方式記下來也頗方便唷.

Dropbox web iOS

雖然 Dropbox 跟 Google Drive 這兩個看似一樣的東西, 但仔細用過後還是有一些差異, 我個人的用法如下:
  • Dropbox 同步/備份電腦上大部份的檔案, 與其他人分享資料夾共同協作.
  • Google Drive 儲存/開啟信箱的附件檔案.

人脈管理

Google Contacts web

跟 Gmail 在一起的聯絡人管理服務, 看起來很陽春, 可是為了方便寄信, 所以還是繼續在用, 一樣可以經由 Exchange 同步到 iPhone, 不過一些項目跟大頭貼同步後會有問題, 但不影響使用, 基本上認識了新朋友或是在 Facebook 找到老朋友, 我都會馬上在 Google 聯絡人上建檔, 個人資訊也會盡量齊全, 例如生日會自動同步到行事曆, 電話號碼也可以直接用手機播打, 聯絡地址也能直接開啟地圖找路, 是個有價值的投資.

Facebook web iOS

雖然在隱私方面一直有爭議, 但不可否認因為 Facebook 的關係, 我找回很多已經失聯的老同學, 並且當下還能繼續和親戚好友同事保持聯繫, 而類似的社交服務我也用不少, 看似性質相同, 但還是可以做區別:
  • Facebook 真實的社交圈互動.
  • Twitter 碎碎念, 關注名人.
  • Google+ 參與一些社群的議題.
  • Linkedin 業界相關的人脈.

LINE web iPhone

去年迅速竄起的火紅通訊服務, 用來和關係較好的朋友即時聊天打屁用, 基本上用了 Facebook 和 LINE 之後, MSN 就已經可以冰箱了, 加上豐富有趣的表情符號跟積極擴張服務的 LINE, 未來不容小覷.

財務管理

随手记 web iPhone iPad

這是一款記帳軟體, 難得在這麼多的服務之中看到一款中國大陸的軟體, 我從大學時期就開始用過不少相關軟體, 這款隨手記不管是品質, 設計, 功能, 更新上都無話可說, 而且也是少數提供三螢一雲的記帳服務, 用了兩年下來, 它的分析功能讓我在理財規劃上得到不少幫助, 清楚瞭解你的錢到底都花到哪裡去, 經過 2012 年的檢討後, 我決定今年要改變新的理財方式, 參考了六個罐子理財法後, 打算將每個月的薪資用下面的方式作分配:
  • 生活帳戶 (55%) 基本上這裡的錢就是我一個月可以花的預算, 食衣住行生活費, 餘額存回定存.
  • 定存帳戶 (12%) 長期儲蓄.
  • 投資帳戶 (10%) 可以動用的投資現金.
  • 教育帳戶 (08%) 投資自己的帳戶, 用來買一些學習用的書籍等.. 每個月餘額會存回定存帳戶.
  • 娛樂帳戶 (08%) 非生活的花費全部歸在這, ex: 看電影.., 一樣每個月餘額存回定存.
  • 預備帳戶 (04%) 緊急預備金, 保持在三個月生活費, 剩餘用來孝親, 公益, 人情往來等..
  • 活存帳戶 (03%) 短期的儲蓄, ex: 旅遊基金..

休閒娛樂

iTunes Match

音樂是人類最偉大的發明 No music no life
不管是工作, 搭交通, 在家.. 音樂對我來講非常的重要, 本來一開始是用 Google Music, 優點是有 Web 界面可以使用, 但是遲遲沒有好用的 iOS app, 加上後來買了 Apple TV 之後, 經過評估, 還是投向 iTunes Match 的懷抱, iTunes Match 可以將你的所有音樂傳上 iCloud, 並且還有機會轉成高音質, 之後不管是用手機, 平板, 電視, 都可以直接把你的音樂庫搬出來聽, 而且沒有容量限制, 讓隨身攜帶的 16G iPhone 也能隨時播放 3000 首歌!!

Last.fm web iPhone

另外提個有趣的服務, Last.fm 是一個音樂的社交服務, 安裝外掛之後可以紀錄你的音樂收聽紀錄, 幫你分析並推薦符合你興趣的新歌給你.

TuneIn Radio web iOS

電台廣播服務, 當不知道要聽什麼音樂的時候我就會開個廣播電台來聽聽, 有時會意外發現不少好聽的新歌唷!

SoundHound iOS

不小心讓你聽到一首好聽的音樂, 但你卻不知道歌名時, 就可以拿出手機開啟 SoundHound, 它會幫你分析並找出符合的音樂資訊給你, 還會附帶 YouTube 影片讓你看喲!

YouTube web iOS

YouTube 就不用介紹了, 全世界最大的影音分享社群, 其中稍後觀看功能很重要, 就像前面提到的, 沒時間看完影片的時候可以先暫存起來, 等搭車時再拿出手機, 在床上時拿出平板, 在沙發上就看 Apple TV, 任何時間, 任何地方都可以繼續觀賞這些影片.

Podcast iOS

Apple 出品的 Podcast 雖然評價一直不高, 但上面還是有很多很棒的廣播內容可以訂閱, 例如 TED 系列, 還有繁體中文字幕喲, 而且可以直接在 Apple TV 上看, 非常值得!

iTunes U iOS

同樣是 Apple 的服務, iTunes U 主要提供大學院校的課程讓使用者觀看學習, 很多很棒的內容, 例如史丹佛大學的 iOS 開發課程系列, 收獲良多!

Google Map web iPhone

Google 地圖我想已經成為你我生活中不可或缺的重要服務吧, 尤其對我這種路痴而言, 規劃路線, 街景, 還有完整的商家資料等.. 都是很有用處資訊, 而且 iPhone 版的 app 也終於上架了, 不過因為新法規上路, 騎車的時候不能使用手機, 讓我對之後要推出的 Google Glass 更加期待了.

Foursquare web iPhone

Foursqure 也是一個近期火紅的打卡服務, 除了打卡收集成就徽章這個有趣的地方外, 我去年去高雄跟日本前都會利用它提供的清單功能來事前規劃, 每到一個地方直接開啟預先規劃好的清單打卡, 方便之外還可以檢視和分享自己的旅行足跡, 非常實用!

Foodspotting web iPhone

美食地圖分享社群, 不過國內使用率不高, 可以連結 Facebook 帳號同步分享你吃過的美食.

Picasa web

Google 的相簿服務, 雖然 Flickr 比較多人使用, 但我只是放一些旅遊的照片, 拍的也不專業, 就拿 Picasa 來管理相簿了, 而且我都直接用手機拍照, 然後使用 Google+ 的自動上傳功能, 有時間在電腦前就可以直接整理所有照片, 非常方便, 當然它提供的功能也一點都不馬虎, 人臉辨識, 影像處理, 地點事件分類, 社群分享等都很有用.

Instagram web iPhone

不同於 Picasa, Instagram 比較偏向生活中隨處發現的小照片分享, 通常可以從一個人拍的相片中看出個人生活風格, 是個很有趣的服務.

Vine iPhone

簡單說是短片分享的 Instagram, 類似服務還有 Viddy, 不過老實講我不是很常使用, 因為沒有拍短片的習慣 囧, 都是無聊看看別人分享的有趣影片居多.

Anobii web iOS

書籍閱讀分享社群, 在書店看到一本想買的書, 可以直接用手機掃瞄條碼加入到欲購書單, 觀望中的書也可以看看別人留的書評, 根據你的書櫃分析出你可能會想看的書籍, 很棒的服務!

iBook

雖然台灣的 app store 上沒什麼書可以下載, 但支援 pdf 跟 epub 匯入, 所以還是可以閱讀許多電子書籍, iPad 必備軟體!!

Newsstand

跟 iBook 比較起來, 這個書報攤的雜誌數量就比較豐富了, 直接訂閱最新雜誌, 解決去舊雜誌佔空間的問題, 而且很多都有免費預覽版, 也是 iPad 必備軟體之一!

呼.. 寫到最後發現越寫越短 囧, 不過後面的東西一開始本來不打算寫的 :P, 精華都在前面就講完了, 有任何想法非常歡迎留言給我, 感謝!! 以上.

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