我的數位生活 2012
這次不談程式的東西,來聊一些 2012 年的數位生活心得,這幾年許多應用快速雲端化加上智慧型裝置普及率提高,幾乎大部份的工作都可以離開 PC 來完成了,剛好在去年我達成了 Apple 家族四天王(iPhone、iPad、AppleTV、Macbook(制霸!所以在這邊整理分享 2012 年用了哪些服務。
因為我手上的裝置都是蘋果,所以下面介紹的服務會以 iOS 系列為主,Android 的朋友抱歉囉。
我在找想用的服務時會盡量挑以下幾點符合的:
- **多螢一雲,**有提供各平台的 app、網頁,或桌面應用軟體
- **社群化,**擁有自己的社交互動圈,或整合 twitter、facebook 等服務
- **手機為主 PC 為輔,**優先挑選手機 app 好用的服務
另外,根據服務性質的不同,也會看是適合哪個平台來選擇,例如:
- iPhone 人在外面,ex:工作、通勤等,通常生產力相關的工具會比較適合在這時候使用
- iPad 在家裡,但不是電腦前,ex: 沙發、床上,通常使用閱讀,影片,繪畫軟體較適合
- Apple TV 在客廳,不過軟體不多,通常都拿來看影劇和聽音樂居多
- PC 電腦或筆電,通常都是拿來做較複雜的事情,ex:整理、規劃、編輯
OK,在了解完我挑選應用服務的方式後,下面列出的就是我要分享的清單:
- 知識管理
- 生產力管理
- 人脈管理
- 財務管理
- 休閒娛樂
知識管理
資訊爆炸的時代,每天有非常多的新訊息從四處而來,不應該漫無目的的吞嚥,需要過濾有用的資訊來吸收。
Google Reader web
我一天最主要的新聞來源不是報紙或入口網站,而是 Google Reader,它會自動把我訂閱網站的新文章送到我眼前,是經過過濾對我而言有用的資訊。
所有我想關注的網站,都會經由 RSS 發送最新文章到 Google Reader 上,我從 2010 年開始使用到現在,訂閱網站數 200 個左右,目前一天大概會有 400 至 600 篇新文章,當然不會每天都把它讀完,所以分類很重要,以下是我在訂閱一個網站時的判斷標準:
- **重要程度:**依照網站文章對你的重要性分一顆星到三顆星
- **語言:**依照網站語言來分類,ex: 中文、英文、日文
- **類型:**一般分類,ex:攝影、科技、設計
所以當我訂閱網站時,最少會給它三個標籤來分類, 例如我每天必讀的 WIRED.tw,我給他的分類就是 ✭✭✭中文科技,每天一定會把三顆星的文章看完,剩下的如果沒時間讀, 就毫不猶豫的把它設定成已閱讀吧。
將 Google Reader 這個基石穩定後, 之後的很多服務都可以跟它串聯:
Reeder iPhone iPad
簡單講,這是一款 iPhone 和 iPad 的 Google Reader app,類似應用在 app store 很多,試用過幾套後選擇這款,速度流暢品質高,平常搭交通車就看手機,睡前在床上就看平板,讓你隨時閱讀有興趣的文章。
Zite iOS
Zite 這款 app 就有點不一樣,他會根據你的 Google Reader 訂閱網站來分析一些你會有興趣的文章,算是 Google Reader 的球探,幫你找出還沒訂閱的資訊來源。Zite 除了分析你的 Google Reader 外,還可以導入像 Twitter、Facebook 和接下來會提到的 Pocket 來分析你平常看的文章,加強過濾呈現的文章。
Pocket`web iOS
Pocket 是一個稍後閱讀服務,類似網站也不少,我從去年才轉用 Pocket,之前是 Instapaper。
如果比喻 Google Reader 是一份我想看的報紙,那 Pocket 就是我剪下的文章收集盒,每天有這麼多的文章呈現在你面前,但是當你讀到一篇不錯的文章時,想要先保存下來,之後在細細品嘗時,就是 Pocket 的強項了,Pocket 提供瀏覽器外掛,當你在網路上發現有趣但還沒時間讀的文章時,就可以把它先暫存起來。
所以最後我真正想讀的文章會是在 Pocket 這個收集箱裡面,Google Reader 只是我快速瀏覽的地方,每看到一篇有趣的標題時,就會把它加到 Pocket,然後再一次好好的把它讀完,讀完的文章點一下打勾的按鈕將它封存起來,盡量不要讓存在 Pocket 的待讀文章留太多。
Evernote web iOS
前面講到 Google Reader 是一份報紙,Pocket 是文章收集盒的話,那 Evernote 就是你的剪貼簿了!
Evernote 這幾年相當火紅,用途很廣,尤其日本有不少針對 Evernote 深入使用的相關書籍,而我自己本身是將 Evernote 拿來當數位筆記本來使用,會把一些有用的精華文章筆記後收藏起來,Evernote 同樣提供一些有用的瀏覽器外掛讓我們使用更方便,其中最推薦的是 Clearly 跟 Evernote Clipper 這個套件,它可以先把網頁轉成好閱讀的純圖文,然後提供畫底線工具增加筆記方便,再將編輯過的文章同步到 Evernote,之後若是 Google 搜尋的關鍵字已經有相關筆記時,就可以直接派上用場了,目前我自己主要將筆記本分成這幾類:
- 學習筆記本 用來放一些程式設計相關的筆記,例如一些工具的安裝流程
- 知識筆記本 收集一些跟日常相關的筆記,ex:理財、健康
- 點子筆記本 當你在路上突然有了一些 idea,趕快拿起手機簡單記一下,回到電腦前再詳細編輯
- 圖鑑筆記本 通常拿來放一些網頁的設計圖片,或是一些工具的列表
- 名言筆記本 會把一些很喜歡的名言放在這本筆記
- 笑話筆記本 顧名思義,裡面全部放一些收集來,令人會心一笑的笑話
- 食譜筆記本 簡單的食譜筆記,不過發現很少使用,後來都是使用愛料理之類的網站較多
- 旅遊筆記本 為了去年第一次去日本自助旅遊而開的筆記本,從頭開始規劃很有成就感!
- 工作筆記本 一些工作上會用到的注意事項,ex:列印機安裝步驟
Delicious web iPhone
跟 Google Reader 不同,Delicious 是一個單純的書籤收藏服務,但它不是很好用,類似服務做得更好的有一堆,但已經是老字號了所以就,加上現在的瀏覽器都已經內建同步書籤的功能,所以 Delicious 已經不是很重要了,好處就是使用者多,當你收藏一個網站後可以看到其他人對這個網站的評論和分類建議,當我從 Google Reader、Pocket 或者其他地方看到了一個不錯的新網站,我就會使用 Delicious.com 這個外掛來加入書籤,連分類都幫你分好了,方便之後能快速搜尋。
Blogger web iOS
當然只是閱讀新知是不夠的,定期寫一些文章回饋社會也是很重要的,訓練聽讀寫說中的寫技能,網誌服務也是很多,Wordpress 跟 Blogger 應該算是比較大的,而我自己已經使用 Google 的 Blogger 約三年左右,雖然彈性不比自己架的 Wordpress 大,外掛也少得可憐,但是穩定,平常寫寫文章,看看分析其實就夠了。
生產力管理
不管是工作還是日常生活,好好運用生產力工具能幫助你大大提升效率。
Gmail web
我想大部份的人應該都是用 Gmail 來收發信吧,直到最近這幾年智慧型裝置起來,我自己本身是使用 iPhone 內建的郵件,我把所有私人信箱跟公司信箱都整合在 Gmail,然後再經由 Exchange 同步到手機,所以只需要一組 Gmail 帳號我就可以管理所有來信了。
Google Calendar web
行事曆部分跟信箱差不多,已經把私人跟公司行事曆整合到 Google 月曆,然後再同步到手機行事曆統一管理,像會議通知這種需即時知道的事情還是以手機為主會比較適合,以前都是需要在電腦前開著桌面月曆之類的軟體才能掌握行程,現在智慧型裝置時代已經變成時間快到時會主動通知你的方便模式,所以才會以手機為主,PC 為輔,手機就是你的專屬秘書。
Reminders web
這種待辦事項的軟體我也用了很多種,最後 iOS5 內建後我就一直用到現在,功能上雖然陽春,但已經夠用了,目前我把它規劃成三種清單在使用:
- 繳費清單 一些定期要繳的費用,ex:房租、水電、手機網路費
- 購物清單 想到要買的東西就加到這份清單吧,到大賣場時檢查特別方便,ex:垃圾袋、蛋
- 待辦清單 其它不屬於上面的提醒事項就加到這份清單吧,ex:剪頭髮,換機油
Notes web
這個手機內建的備忘錄和 Evernote 不同,比較適合記錄一些可拋棄的小記事,手邊又剛好沒有紙筆的時候,例如主管突然交代的文件列印之類的。另外,用錄音的方式記下來也頗方便唷。
Dropbox web iOS
雖然 Dropbox 跟 Google Drive 這兩個看似一樣的東西,但仔細用過後還是有一些差異,我個人的用法如下:
- Dropbox 同步/備份電腦上大部份的檔案,與其他人分享資料夾共同協作
- Google Drive 儲存/開啟信箱的附件檔案
人脈管理
Google Contacts web
跟 Gmail 在一起的聯絡人管理服務,看起來很陽春,可是為了方便寄信,所以還是繼續在用,一樣可以經由 Exchange 同步到 iPhone,不過一些項目跟大頭貼同步後會有問題,但不影響使用,基本上認識了新朋友或是在 Facebook 找到老朋友,我都會馬上在 Google 聯絡人上建檔,個人資訊也會盡量齊全,例如生日會自動同步到行事曆,電話號碼也可以直接用手機播打,聯絡地址也能直接開啟地圖找路,是個有價值的投資。
Facebook web iOS
雖然在隱私方面一直有爭議,但不可否認因為 Facebook 的關係,我找回很多已經失聯的老同學,並且當下還能繼續和親戚好友同事保持聯繫,而類似的社交服務我也用不少,看似性質相同,但還是可以做區別:
- Facebook 真實的社交圈互動
- Twitter 碎碎念,關注名人
- Google+ 參與一些社群的議題
- Linkedin 業界相關的人脈
LINE web iPhone
去年迅速竄起的火紅通訊服務,用來和關係較好的朋友即時聊天打屁用,基本上用了 Facebook 和 LINE 之後,MSN 就已經可以冰箱了,加上豐富有趣的表情符號跟積極擴張服務的 LINE,未來不容小覷。
財務管理
随手记 web iPhone iPad
這是一款記帳軟體,難得在這麼多的服務之中看到一款中國大陸的軟體,我從大學時期就開始用過不少相關軟體,這款隨手記不管是品質、設計、功能、更新上都無話可說,而且也是少數提供三螢一雲的記帳服務,用了兩年下來,它的分析功能讓我在理財規劃上得到不少幫助,清楚瞭解你的錢到底都花到哪裡去,經過 2012 年的檢討後,我決定今年要改變新的理財方式,參考了六個罐子理財法後,打算將每個月的薪資用下面的方式作分配:
- 生活帳戶 (55%) 基本上這裡的錢就是我一個月可以花的預算,食衣住行生活費,餘額存回定存
- 定存帳戶 (12%) 長期儲蓄
- 投資帳戶 (10%) 可以動用的投資現金
- 教育帳戶 (08%) 投資自己的帳戶,用來買一些學習用的書籍等,每個月餘額會存回定存帳戶
- 娛樂帳戶 (08%) 非生活的花費全部歸在這,ex:看電影,一樣每個月餘額存回定存
- 預備帳戶 (04%) 緊急預備金,保持在三個月生活費,剩餘用來孝親,公益,人情往來等
- 活存帳戶 (03%) 短期的儲蓄,ex:旅遊基金
休閒娛樂
iTunes Match
音樂是人類最偉大的發明 No music no life
不管是工作,搭交通,在家,音樂對我來講非常的重要,本來一開始是用 Google Music,優點是有 Web 界面可以使用,但是遲遲沒有好用的 iOS app,加上後來買了 Apple TV 之後,經過評估,還是投向 iTunes Match 的懷抱,iTunes Match 可以將你的所有音樂傳上 iCloud,並且還有機會轉成高音質,之後不管是用手機、平板、電視,都可以直接把你的音樂庫搬出來聽,而且沒有容量限制,讓隨身攜帶的 16G iPhone 也能隨時播放 3000 首歌!
Last.fm web iPhone
另外提個有趣的服務,Last.fm 是一個音樂的社交服務,安裝外掛之後可以紀錄你的音樂收聽紀錄,幫你分析並推薦符合你興趣的新歌給你。
TuneIn Radio web iOS
電台廣播服務,當不知道要聽什麼音樂的時候我就會開個廣播電台來聽聽,有時會意外發現不少好聽的新歌唷!
SoundHound iOS
不小心讓你聽到一首好聽的音樂,但你卻不知道歌名時,就可以拿出手機開啟 SoundHound,它會幫你分析並找出符合的音樂資訊給你,還會附帶 YouTube 影片讓你看喲!
YouTube web iOS
YouTube 就不用介紹了,全世界最大的影音分享社群,其中稍後觀看功能很重要,就像前面提到的,沒時間看完影片的時候可以先暫存起來,等搭車時再拿出手機,在床上時拿出平板,在沙發上就看 Apple TV,任何時間,任何地方都可以繼續觀賞這些影片。
Podcast iOS
Apple 出品的 Podcast 雖然評價一直不高,但上面還是有很多很棒的廣播內容可以訂閱,例如 TED 系列,還有繁體中文字幕喲,而且可以直接在 Apple TV 上看,非常值得!
iTunes U iOS
同樣是 Apple 的服務,iTunes U 主要提供大學院校的課程讓使用者觀看學習,很多很棒的內容,例如史丹佛大學的 iOS 開發課程系列,收獲良多!
Google Map web iPhone
Google 地圖我想已經成為你我生活中不可或缺的重要服務吧,尤其對我這種路痴而言,規劃路線、街景,還有完整的商家資料等,都是很有用處資訊,而且 iPhone 版的 app 也終於上架了,不過因為新法規上路,騎車的時候不能使用手機,讓我對之後要推出的 Google Glass 更加期待了。
Foursquare web iPhone
Foursqure 也是一個近期火紅的打卡服務,除了打卡收集成就徽章這個有趣的地方外,我去年去高雄跟日本前都會利用它提供的清單功能來事前規劃,每到一個地方直接開啟預先規劃好的清單打卡,方便之外還可以檢視和分享自己的旅行足跡,非常實用!
Foodspotting web iPhone
美食地圖分享社群,不過國內使用率不高,可以連結 Facebook 帳號同步分享你吃過的美食。
Picasa web
Google 的相簿服務,雖然 Flickr 比較多人使用,但我只是放一些旅遊的照片,拍的也不專業,就拿 Picasa 來管理相簿了,而且我都直接用手機拍照,然後使用 Google+ 的自動上傳功能,有時間在電腦前就可以直接整理所有照片,非常方便,當然它提供的功能也一點都不馬虎,人臉辨識、影像處理、地點事件分類,社群分享等都很有用。
Instagram web iPhone
不同於 Picasa, Instagram 比較偏向生活中隨處發現的小照片分享,通常可以從一個人拍的相片中看出個人生活風格,是個很有趣的服務。
Vine iPhone
簡單說是短片分享的 Instagram,類似服務還有 Viddy,不過老實講我不是很常使用,因為沒有拍短片的習慣 囧,都是無聊看看別人分享的有趣影片居多。
Anobii web iOS
書籍閱讀分享社群,在書店看到一本想買的書,可以直接用手機掃瞄條碼加入到欲購書單,觀望中的書也可以看看別人留的書評,根據你的書櫃分析出你可能會想看的書籍,很棒的服務!
iBook
雖然台灣的 app store 上沒什麼書可以下載,但支援 pdf 跟 epub 匯入,所以還是可以閱讀許多電子書籍,iPad 必備軟體!
Newsstand
跟 iBook 比較起來,這個書報攤的雜誌數量就比較豐富了,直接訂閱最新雜誌,解決去舊雜誌佔空間的問題,而且很多都有免費預覽版,也是 iPad 必備軟體之一!
呼,寫到最後發現越寫越短 囧,不過後面的東西一開始本來不打算寫的 :P,精華都在前面就講完了,有任何想法非常歡迎留言給我,感謝!以上。